Da­ten­schutz­er­klä­rung

Wir mes­sen dem Da­ten­schutz gro­ße Be­deu­tung bei. Die Er­he­bung und Ver­ar­bei­tung Ih­rer perso­nenbezogenen Da­ten ge­schieht un­ter Be­ach­tung der gel­ten­den da­ten­schutz­recht­li­chen Vor­schriften, ins­be­son­de­re der EU-Da­ten­schutz­grund­ver­ord­nung (DS­GVO).

Wir er­he­ben und ver­ar­bei­ten Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, um Ih­nen das oben ge­nann­ten Por­tal an­bie­ten zu kön­nen. Die­se Er­klä­rung be­schreibt, wie und zu wel­chem Zweck Ih­re Da­ten er­fasst und ge­nutzt wer­den und wel­che Wahl­mög­lich­kei­ten Sie im Zu­sam­men­hang mit persönli­chen Da­ten ha­ben.

Durch Ih­re Ver­wen­dung die­ser Web­sei­te stim­men Sie der Er­fas­sung, Nut­zung und Über­tra­gung Ih­rer Da­ten ge­mäß die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung zu.

1.Verantwortliche Stel­le

Ver­ant­wort­li­che Stel­le für die Er­he­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Sin­ne der DS­GVO ist

Ar­bei­ter­wohl­fahrt Kreis­ver­band Bie­le­feld e.V.,
ver­tre­ten durch die Vor­stands­vor­sit­zen­de Frau Kirs­ten Hops­ter, Mer­ca­tor­stra­ße 10, 33602 Bie­le­feld

So­fern Sie der Er­he­bung, Ver­ar­bei­tung oder Nut­zung Ih­rer Da­ten durch uns nach Maß­ga­be die­ser Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen ins­ge­samt oder für ein­zel­ne Maß­nah­men wi­der­spre­chen wol­len, kön­nen Sie Ih­ren Wi­der­spruch an oben ge­nann­te ver­ant­wort­li­che Stel­le rich­ten. Sie kön­nen die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung je­der­zeit spei­chern und aus­dru­cken.

2.Begriffsbestimmungen

Der Ge­setz­ge­ber for­dert, dass per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten auf recht­mä­ßi­ge Wei­se, nach Treu und Glau­ben und in ei­ner für die be­trof­fe­ne Per­son nach­voll­zieh­ba­ren Wei­se ver­ar­bei­tet wer­den („Recht­mä­ßig­keit, Ver­ar­bei­tung nach Treu und Glau­ben, Trans­pa­renz“). Um dies zu gewährleis­ten, in­for­mie­ren wir Sie über die ein­zel­nen ge­setz­li­chen Be­griffs­be­stim­mun­gen, die auch in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung ver­wen­det wer­den:

I. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten

„Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten“ sind al­le In­for­ma­tio­nen, die sich auf ei­ne iden­ti­fi­zier­te oder identifi­zierbare na­tür­li­che Per­son (im Fol­gen­den „be­trof­fe­ne Per­son“) be­zie­hen; als iden­ti­fi­zier­bar wird ei­ne na­tür­li­che Per­son an­ge­se­hen, die di­rekt oder in­di­rekt, ins­be­son­de­re mit­tels Zu­ord­nung zu ei­ner Ken­nung wie ei­nem Na­men, zu ei­ner Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu ei­ner On­line-Ken­nung oder zu ei­nem oder meh­re­ren be­son­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert wer­den kann, die Aus­druck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, ge­ne­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kulturel­len oder so­zia­len Iden­ti­tät die­ser na­tür­li­chen Per­son sind.

II. Ver­ar­bei­tung

„Ver­ar­bei­tung“ ist je­der, mit oder oh­ne Hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren, aus­ge­führ­ter Vor­gang oder je­de sol­che Vor­gangs­rei­he im Zu­sam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wie das Erhe­ben, das Er­fas­sen, die Or­ga­ni­sa­ti­on, das Ord­nen, die Spei­che­rung, die An­pas­sung oder Verände­rung, das Aus­le­sen, das Ab­fra­gen, die Ver­wen­dung, die Of­fen­le­gung durch Über­mitt­lung, Ver­breitung oder ei­ne an­de­re Form der Be­reit­stel­lung, den Ab­gleich oder die Ver­knüp­fung, die Ein­schränkung, das Lö­schen oder die Ver­nich­tung.

III. Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung

„Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung“ ist die Mar­kie­rung ge­spei­cher­ter per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten mit dem Ziel, ih­re künf­ti­ge Ver­ar­bei­tung ein­zu­schrän­ken.

IV. Pro­filing

Pro­filing“ ist je­de Art der au­to­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die dar­in be­steht, dass die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­wen­det wer­den, um be­stimm­te per­sön­li­che As­pekte, die sich auf ei­ne na­tür­li­che Per­son be­zie­hen, zu be­wer­ten, ins­be­son­de­re um As­pek­te be­züglich Ar­beits­leis­tung, wirt­schaft­li­che La­ge, Ge­sund­heit, per­sön­li­che Vor­lie­ben, In­ter­es­sen, Zu­verlässigkeit, Ver­hal­ten, Auf­ent­halts­ort oder Orts­wech­sel die­ser na­tür­li­chen Per­son zu ana­ly­sie­ren oder vor­her­zu­sa­gen.

V. Pseud­ony­mi­sie­rung

Pseud­ony­mi­sie­rung“ ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten in ei­ner Wei­se, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten oh­ne Hin­zu­zie­hung zu­sätz­li­cher In­for­ma­tio­nen nicht mehr ei­ner spe­zifischen be­trof­fe­nen Per­son zu­ge­ord­net wer­den kön­nen, so­fern die­se zu­sätz­li­chen Informatio­nen ge­son­dert auf­be­wahrt wer­den und tech­ni­schen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men unter­liegen, die ge­währ­leis­ten, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht ei­ner iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren na­tür­li­chen Per­son zu­ge­wie­sen wer­den kön­nen.

VI. Da­tei­sys­tem

Da­tei­sys­tem“ ist je­de struk­tu­rier­te Samm­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die nach be­stimm­ten Kri­te­ri­en zu­gäng­lich sind, un­ab­hän­gig da­von, ob die­se Samm­lung zen­tral, de­zen­tral oder nach funk­tio­na­len oder geo­gra­fi­schen Ge­sichts­punk­ten ge­ord­net ge­führt wird.

VII. Ver­ant­wort­li­cher

Ver­ant­wort­li­cher“ ist ei­ne na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, die al­lein oder ge­mein­sam mit an­de­ren über die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ent­schei­det; sind die Zwe­cke und Mit­tel die­ser Ver­ar­bei­tung durch das Uni­ons­recht oder das Recht der Mit­glied­staa­ten vor­ge­ge­ben, so kön­nen der Ver­ant­wort­li­che be­zie­hungs­wei­se die be­stimm­ten Kri­te­ri­en sei­ner Be­nen­nung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten vor­ge­se­hen wer­den.

VIII. Auf­trags­ver­ar­bei­ter

Auf­trags­ver­ar­bei­ter“ ist ei­ne na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­dere Stel­le, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten im Auf­trag des Ver­ant­wort­li­chen ver­ar­bei­tet.

IX. Emp­fän­ger

Emp­fän­ger“ ist ei­ne na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, de­nen per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten of­fen­ge­legt wer­den, un­ab­hän­gig da­von, ob es sich bei ihr um ei­nen Drit­ten han­delt oder nicht. Be­hör­den, die im Rah­men ei­nes be­stimm­ten Untersuchungs­auftrags nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten mög­li­cher­wei­se personenbe­zogene Da­ten er­hal­ten, gel­ten je­doch nicht als Emp­fän­ger; die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten durch die ge­nann­ten Be­hör­den er­folgt im Ein­klang mit den gel­ten­den Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ge­mäß den Zwe­cken der Ver­ar­bei­tung.

X. Drit­ter

Drit­ter“ ist ei­ne na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, au­ßer der be­trof­fe­nen Per­son, dem Ver­ant­wort­li­chen, dem Auf­trags­ver­ar­bei­ter und den Per­so­nen, die un­ter der un­mit­tel­ba­ren Ver­ant­wor­tung des Ver­ant­wort­li­chen oder des Auf­trags­ver­ar­bei­ters be­fugt sind, die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­ar­bei­ten.

XI. Ein­wil­li­gung

Ei­ne „Ein­wil­li­gung“ der be­trof­fe­nen Per­son ist je­de frei­wil­lig für den be­stimm­ten Fall, in infor­mierter Wei­se und un­miss­ver­ständ­lich ab­ge­ge­be­ne Wil­lens­be­kun­dung in Form ei­ner Er­klä­rung oder ei­ner sons­ti­gen ein­deu­ti­gen be­stä­ti­gen­den Hand­lung, mit der die be­trof­fe­ne Per­son zu ver­stehen gibt, dass sie mit der Ver­ar­bei­tung der sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­verstanden ist.

  1. Recht­mä­ßig­keit der Ver­ar­bei­tung

    Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten ist nur recht­mä­ßig, wenn für die Ver­ar­bei­tung ei­ne Rechts­grund­la­ge be­steht. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung kön­nen ge­mäß Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Satz 1 Buch­sta­ben a bis f DS­GVO ins­be­son­de­re sein:a.        Die be­trof­fe­ne Per­son hat ih­re Ein­wil­li­gung zu der Ver­ar­bei­tung der sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für ei­nen oder meh­re­re be­stimm­te Zwe­cke gegeben;b.        die Ver­ar­bei­tung ist für die Er­fül­lung ei­nes Ver­trags, des­sen Ver­trags­par­tei die be­trof­fe­ne  Per­son ist, oder zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men er­for­der­lich, die auf An­frage der be­trof­fe­nen Per­son erfolgen;c.         die Ver­ar­bei­tung ist zur Er­fül­lung ei­ner recht­li­chen Ver­pflich­tung er­for­der­lich, der der  Ver­antwortliche un­ter­liegt;

    d.        die Ver­ar­bei­tung ist er­for­der­lich, um le­bens­wich­ti­ge In­ter­es­sen der be­trof­fe­nen Per­son oder ei­ner an­de­ren na­tür­li­chen Per­son zu schüt­zen;

    e.        die Ver­ar­bei­tung ist für die Wahr­neh­mung ei­ner Auf­ga­be er­for­der­lich, die im öf­fent­li­chen In­ter­es­se liegt oder in Aus­übung öf­fent­li­cher Ge­walt er­folgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wur­de;

    f.         die Ver­ar­bei­tung ist zur Wah­rung der be­rech­tig­ten In­ter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder ei­nes Drit­ten er­for­der­lich, so­fern nicht die In­ter­es­sen oder Grund­rech­te und Grundfrei­heiten der be­trof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­dern, über­wiegen, ins­be­son­de­re dann, wenn es sich bei der be­trof­fe­nen Per­son um ein Kind      han­delt.

    4.    All­ge­mei­ne Nut­zung der Web­sei­te

    4.1 In­for­ma­ti­on über die Er­he­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten

    Im Fol­gen­den in­for­mie­ren wir über die Er­he­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten bei Nut­zung un­se­rer Web­sei­te. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten sind z. B. Na­men, Adres­sen, E-Mail-Adres­sen und Nutzerver­halten.

    Bei ei­ner Kon­takt­auf­nah­me mit uns per E-Mail oder über ein Kon­takt­for­mu­lar wer­den die von Ih­nen mit­ge­teil­ten Da­ten (Ih­re E-Mail-Adres­se, ggf. Ihr Na­me und Ih­re Te­le­fon­num­mer) von uns ge­spei­chert, um Ih­re Fra­gen zu be­ant­wor­ten. Die in die­sem Zu­sam­men­hang an­fal­len­den Da­ten lö­schen wir, nach­dem die Spei­che­rung nicht mehr er­for­der­lich ist oder die Ver­ar­bei­tung wird ein­ge­schränkt, falls ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen.Weitere per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten spei­chern und nut­zen wir nur, wenn Sie dar­in ein­wil­li­gen oder dies oh­ne be­son­de­re Ein­willigung ge­setz­lich zu­läs­sig ist.

    4.2 Er­he­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten bei Be­such un­se­rer Web­sei­te

    Wir bzw. un­ser Hos­ting-An­bie­ter er­hebt auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen im Sin­ne des Ar­ti­kels 6 Ab­satz 1 Satz 1 Buch­sta­be f DS­GVO Da­ten über je­den Zu­griff auf den Ser­ver, auf dem sich un­se­re Web­sei­te be­fin­det (so­ge­nann­te Ser­ver­log­files). Bei ei­ner rein in­for­ma­to­ri­schen Nut­zung un­se­rer Web­sei­te, al­so wenn Sie sich nicht re­gis­trie­ren oder uns an­der­wei­tig In­for­ma­tio­nen über­mit­teln, er­he­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Ihr Brow­ser an un­se­ren Ser­ver über­mit­telt. Wenn Sie un­se­re Web­sei­te be­trach­ten möch­ten, er­he­ben wir die fol­gen­den Da­ten, die für uns tech­nisch er­for­der­lich sind, um Ih­nen un­se­re Web­sei­te an­zu­zei­gen und die Sta­bi­li­tät und Si­cher­heit zu ge­währ­leis­ten:

    - IP-Adres­se
    — an­fra­gen­der Pro­vi­der
    — Da­tum und Uhr­zeit der An­fra­ge
    — Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Me­an Time (GMT)
    — In­halt der An­for­de­rung (kon­kre­te Sei­te)
    — Zu­griffs­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code
    — je­weils über­tra­ge­ne Da­ten­men­ge
    — Web­sei­te, von der die An­for­de­rung kommt
    — Brow­ser­typ
    — Be­triebs­sys­tem und des­sen Ober­flä­che
    — Spra­che und Ver­si­on der Brow­ser­soft­ware
    — Re­fer­rer URL (die zu­vor be­such­te Sei­te)

Wir nut­zen die­se Pro­to­koll­da­ten oh­ne Zu­ord­nung zu Ih­rer Per­son oder sons­ti­ger Pro­fi­ler­stel­lung für sta­tis­ti­sche Aus­wer­tun­gen zum Zwe­cke des Be­triebs, der Si­cher­heit und der Op­ti­mie­rung un­seres On­line­an­ge­bots, aber auch zur an­ony­men Er­fas­sung der An­zahl der Be­su­cher un­se­rer Web­seite (traf­fic), so­wie zum Um­fang und zur Art der Nut­zung un­se­rer Web­sei­te und Diens­te. Auf­grund die­ser In­for­ma­tio­nen kön­nen wir per­so­na­li­sier­te und stand­ort­be­zo­ge­ne In­hal­te zur Verfü­gung stel­len und den Da­ten­ver­kehr ana­ly­sie­ren, Feh­ler su­chen und be­he­ben und un­se­re Diens­te ver­bes­sern. Wir be­hal­ten uns vor, die Pro­to­koll­da­ten nach­träg­lich zu über­prü­fen, wenn auf­grund kon­kre­ter An­halts­punk­te der be­rech­tig­te Ver­dacht ei­ner rechts­wid­ri­gen Nut­zung be­steht. IP-Ad­res­sen spei­chern wir für ei­nen be­grenz­ten Zeit­raum in den Log­files, wenn dies für Sicherheits­zwecke er­for­der­lich ist. IP-Adres­sen spei­chern wir auch dann, wenn wir den kon­kre­ten Ver­dacht ei­ner Straf­tat im Zu­sam­men­hang mit der Nut­zung un­se­rer Web­sei­te ha­ben.

4.3 Open­Stre­et­Map

Wir bin­den die Land­kar­ten des Diens­tes “Open­Stre­et­Map” ein (https://www.openstreetmap.de), die auf Grund­la­ge der Open Da­ta Com­mons Open Da­ta­ba­se Li­zenz (ODbL) durch die Open­Stre­e­t­­Map-Foun­da­ti­on (OS­MF) an­ge­bo­ten wer­den.

Nach un­se­rer Kennt­nis wer­den die Da­ten der Nut­zer durch Open­Stre­et­Map aus­schließ­lich zu Zwe­cken der Dar­stel­lung der Kar­ten­funk­tio­nen und Zwi­schen­spei­che­rung der ge­wähl­ten Einstellun­gen ver­wen­det. Zu die­sen Da­ten kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­sen und Stand­ort­da­ten der Nut­zer ge­hö­ren, die je­doch nicht oh­ne de­ren Ein­wil­li­gung (im Re­gel­fall im Rah­men der Ein­stel­lun­gen ih­rer Mo­bil­ge­rä­te voll­zo­gen) er­ho­ben wer­den.

Die Da­ten kön­nen in den USA ver­ar­bei­tet wer­den. Wei­te­re In­for­ma­tio­nen kön­nen Sie der Daten­schutzerklärung von Open­Stre­et­Map ent­neh­men (https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy).

4.4 Jet­pack (Wor­d­Press Stats) und Hin­wei­se zur Ver­wen­dung von Coo­kies

 Wir nut­zen das Plug­in Jet­pack (hier die Un­ter­funk­ti­on „Wor­d­press Stats“), wel­ches ein Tool zur sta­tis­ti­schen Aus­wer­tung der Be­su­cher­zu­grif­fe ein­bin­det und von Au­to­mat­tic Inc., 60 29th Street #343, San Fran­cis­co, CA 94110, USA an­ge­bo­ten wird. Un­se­re Web­sei­te bzw. Jet­pack ver­wen­det so­ge­nann­te „Coo­kies“. Das sind klei­ne Text­da­tei­en, die es mög­lich ma­chen, auf dem End­ge­rät des Nut­zers spe­zi­fi­sche, auf den Nut­zer be­zo­ge­ne In­for­ma­tio­nen zu spei­chern, wäh­rend er die Web­sei­te nutzt. Coo­kies er­mög­li­chen es, ins­be­son­de­re Nut­zungs­häu­fig­keit und Nut­zer­an­zahl der Sei­ten zu er­mit­teln, Ver­hal­tens­wei­sen der Sei­ten­nut­zung zu ana­ly­sie­ren, aber auch un­ser Ange­bot kun­den­freund­li­cher zu ge­stal­ten.

Die durch das Coo­kie er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen über Ih­ren Be­such un­se­rer Web­sei­te wer­den auf ei­nem Ser­ver in den USA ge­spei­chert. Da­bei kön­nen aus den ver­ar­bei­te­ten Da­ten Nut­zungs­pro­fi­le der Nut­zer er­stellt wer­den, wo­bei die­se nur zu Ana­ly­se- und nicht zu Wer­be­zwe­cken ein­ge­setzt wer­den. Wei­te­re In­for­ma­tio­nen er­hal­ten Sie in den Da­ten­schutz­er­klä­run­gen von Au­to­mat­tic Inc.  (https://automattic.com/privacy/) und in den Hin­wei­sen zu Jet­pack-Coo­kies (https://jetpack.com/support/cookies/).

Coo­kies blei­ben über das En­de ei­ner Brow­ser-Sit­zung ge­spei­chert und kön­nen bei ei­nem erneu­ten Sei­ten­be­such wie­der auf­ge­ru­fen wer­den. Wenn Sie das nicht wün­schen, soll­ten Sie Ih­ren In­ternetbrowser so ein­stel­len, dass er die An­nah­me von Coo­kies ver­wei­gert.

4.5 Rechts­grund­la­gen und Spei­cher­dau­er

Rechts­grund­la­ge der Da­ten­ver­ar­bei­tung nach den vor­ste­hen­den Zif­fern ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Satz 1 Buch­sta­be f DS­GVO i.V.m. Ar­ti­kel 28 DS­GVO (Ab­schluss Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag). Un­se­re In­teressen an der Da­ten­ver­ar­bei­tung sind ins­be­son­de­re die Si­cher­stel­lung des Be­triebs und der Si­cherheit un­se­rer Web­sei­te, die Un­ter­su­chung der Art und Wei­se der Nut­zung der Web­sei­te durch Be­su­cher und die Ver­ein­fa­chung der Nut­zung der Web­sei­te. Die von uns in An­spruch genomme­nen Hos­ting-Leis­tun­gen die­nen der Zur­ver­fü­gung­stel­lung der fol­gen­den Leis­tun­gen: In­fra­struk­­tur- und Platt­form­dienst­leis­tun­gen, Re­chen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Da­ten­bank­diens­te, Si­cherheitsleistungen so­wie tech­ni­sche War­tungs­leis­tun­gen, die wir zum Zwe­cke des Be­triebs un­serer Web­sei­te ein­set­zen. Hier­bei ver­ar­bei­ten wir bzw. un­ser Hos­ting-An­bie­ter Be­stands­da­ten, Kon­takt­da­ten, In­halts­da­ten, Ver­trags­da­ten, Nut­zungs­da­ten, Me­ta- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten von Kun­den, In­ter­es­sen­ten und Be­su­chern un­se­rer Web­sei­te.

So­fern nicht spe­zi­fisch an­ge­ge­ben, spei­chern wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten nur so lan­ge, wie dies zur Er­fül­lung der ver­folg­ten Zwe­cke not­wen­dig ist.

5.Ihre Rech­te als von der Da­ten­ver­ar­bei­tung Be­trof­fe­ner

Nach den an­wend­ba­ren Ge­set­zen ha­ben Sie ver­schie­de­ne Rech­te be­züg­lich Ih­rer personenbezo­genen Da­ten. Möch­ten Sie die­se Rech­te gel­tend ma­chen, so rich­ten Sie Ih­re An­fra­ge bit­te per E-Mail oder per Post un­ter ein­deu­ti­ger Iden­ti­fi­zie­rung Ih­rer Per­son an die in Zif­fer 1 ge­nann­te Ad­resse.

Nach­fol­gend fin­den Sie ei­ne Über­sicht über Ih­re Rech­te:

5.1 Recht auf Be­stä­ti­gung und Aus­kunft

Sie ha­ben je­der­zeit das Recht, von uns ei­ne Be­stä­ti­gung dar­über zu er­hal­ten, ob Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den. Ist dies der Fall, so ha­ben Sie das Recht, von uns ei­ne un­ent­gelt­li­che Aus­kunft über die zu Ih­nen ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nebst ei­ner Ko­pie die­ser Da­ten zu er­lan­gen. Des­wei­te­ren be­steht ein Recht auf fol­gen­de Informatio­nen:

1.die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke;

2.die Ka­te­go­ri­en per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die ver­ar­bei­tet wer­den;

3.die Emp­fän­ger oder Ka­te­go­ri­en von Emp­fän­gern, ge­gen­über de­nen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten of­fen­ge­legt wor­den sind oder noch of­fen­ge­legt wer­den, ins­be­son­de­re bei Emp­fän­gern in Dritt­län­dern oder bei in­ter­na­tio­na­len Or­ga­ni­sa­tio­nen;

4.falls mög­lich die ge­plan­te Dau­er, für die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­spei­chert wer­den, oder, falls dies nicht mög­lich ist, die Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung die­ser Dau­er;

5.das Be­stehen ei­nes Rechts auf Be­rich­ti­gung oder Lö­schung der Sie be­tref­fen­den personen­bezogenen Da­ten oder auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch den Ver­ant­wort­li­chen oder ei­nes Wi­der­spruchs­rechts ge­gen die­se Ver­ar­bei­tung;

6.das Be­stehen ei­nes Be­schwer­de­rechts bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de;

7.wenn die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht bei Ih­nen er­ho­ben wer­den, al­le ver­füg­ba­ren In­formationen über die Her­kunft der Da­ten;

8.das Be­stehen ei­ner au­to­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing ge­mäß Ar­tikel 22 Ab­sät­ze 1 und 4 DS­GVO und – zu­min­dest in die­sen Fäl­len – aus­sa­ge­kräf­ti­ge Informati­onen über die in­vol­vier­te Lo­gik so­wie die Trag­wei­te und die an­ge­streb­ten  Aus­wir­kun­gen ei­ner derarti­gen Ver­ar­bei­tung für Sie.

Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten an ein Dritt­land oder an ei­ne in­ter­na­tio­na­le Or­ga­ni­sa­ti­on über­mit­telt, so ha­ben Sie das Recht, über die ge­eig­ne­ten Ga­ran­ti­en ge­mäß Ar­ti­kel 46 DS­GVO im Zu­sam­men­hang mit der Über­mitt­lung un­ter­rich­tet zu wer­den.

5.2 Recht auf Be­rich­ti­gung

Sie ha­ben das Recht, von uns un­ver­züg­lich die Be­rich­ti­gung Sie be­tref­fen­der un­rich­ti­ger perso­nenbezogener Da­ten zu ver­lan­gen. Un­ter Be­rück­sich­ti­gung der Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung ha­ben Sie das Recht, die Ver­voll­stän­di­gung un­voll­stän­di­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten – auch mit­tels ei­ner er­gän­zen­den Er­klä­rung – zu ver­lan­gen.

5.3 Recht auf Lö­schung („Recht auf Ver­ges­sen­wer­den“)

Sie ha­ben das Recht, von uns zu ver­lan­gen, dass Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten un­verzüglich ge­löscht wer­den, und wir sind ver­pflich­tet, per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten un­ver­züg­lich zu lö­schen, so­fern ei­ner der fol­gen­den Grün­de zu­trifft:

1.die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten sind für die Zwe­cke, für die sie er­ho­ben oder auf sons­ti­ge Wei­se ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr not­wen­dig;

2.Sie wi­der­ru­fen Ih­re Ein­wil­li­gung, auf die sich die Ver­ar­bei­tung ge­mäß Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Satz 1  Buch­sta­be a DS­GVO oder Ar­ti­kel 9 Ab­satz 2 Buch­sta­be a DS­GVO stütz­te und es fehlt an ei­ner an­derweitigen Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung;

3.Sie le­gen ge­mäß Ar­ti­kel 21 Ab­satz 1 DS­GVO Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ein und es  lie­gen kei­ne vor­ran­gi­gen be­rech­tig­ten Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor oder Sie le­gen ge­mäß Ar­ti­kel 21 Ab­satz 2 DS­GVO Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ein;

4.die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wur­den un­recht­mä­ßig ver­ar­bei­tet;

5.die Lö­schung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ist zur Er­fül­lung ei­ner recht­li­chen Ver­pflich­tung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten er­for­der­lich, dem wir un­ter­lie­gen;

6.die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wur­den in Be­zug auf an­ge­bo­te­ne Diens­te der In­for­ma­ti­ons­ge­sell­schaft ge­mäß Ar­ti­kel 8 Ab­satz 1 DS­GVO er­ho­ben.

Ha­ben wir die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten öf­fent­lich ge­macht und sind wir ge­mäß zu de­ren Lö­schung ver­pflich­tet, so tref­fen wir un­ter Be­rück­sich­ti­gung der ver­füg­ba­ren Tech­no­lo­gie und der Im­ple­men­tie­rungs­kos­ten an­ge­mes­se­ne Maß­nah­men, auch tech­ni­scher Art, um für die Datenver­arbeitung Ver­ant­wort­li­che, die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­ar­bei­ten, dar­über zu informie­ren, dass Sie von ih­nen die Lö­schung al­ler Links zu die­sen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten oder von Ko­pi­en oder Re­pli­ka­tio­nen die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­langt hat.

5.4 Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung

Sie ha­ben das Recht, von uns die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen, wenn ei­ne der fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen ge­ge­ben ist:

1.die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wird von Ih­nen be­strit­ten, und zwar für ei­ne Dau­er, die es uns er­mög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu über­prü­fen;

2.die Ver­ar­bei­tung un­recht­mä­ßig ist und Sie die Lö­schung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ab­lehnten und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­langt ha­ben;

3.wir die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger be­nö­ti­gen, Sie     die Da­ten je­doch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen be­nötigen;

4.Sie Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ge­mäß Ar­ti­kel 21 Ab­satz 1 DS­GVO ein­ge­legt ha­ben, so­lan­ge noch nicht fest­steht, ob die be­rech­tig­ten Grün­de un­se­res Un­ter­neh­mens ge­gen­über den Ih­ren über­wie­gen.

5.5 Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit

Sie ha­ben das Recht, die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Sie uns be­reit­ge­stellt ha­ben, in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten und Sie ha­ben das Recht, die­se Da­ten ei­nem an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen oh­ne Be­hin­de­rung durch uns zu über­mit­teln, so­fern

1.die Ver­ar­bei­tung auf ei­ner Ein­wil­li­gung ge­mäß Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Satz 1 Buch­sta­be a DS­GVO oder Ar­ti­kel 9 Ab­satz 2 Buch­sta­be a DS­GVO oder auf ei­nem Ver­trag ge­mäß Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1   Satz 1 Buch­sta­be b DS­GVO be­ruht und

2.die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren er­folgt.

Bei der Aus­übung ih­res Rechts auf Da­ten­über­trag­bar­keit ge­mäß Ab­satz 1 ha­ben Sie das Recht, zu er­wir­ken, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten di­rekt von uns ei­nem an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, so­weit dies tech­nisch mach­bar ist.

5.6 Wi­der­spruchs­recht

Sie ha­ben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit ge­gen die Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die auf­grund von Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Satz 1 Buch­sta­ben e oder f DS­GVO er­folgt, Wi­der­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Be­stim­mun­gen ge­stütz­tes Pro­filing. Wir ver­ar­bei­ten die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ih­re In­ter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tendmachung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten von uns ver­ar­bei­tet, um Di­rekt­wer­bung zu be­trei­ben, so ha­ben Sie das Recht, je­der­zeit Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen; dies gilt auch für das Pro­filing, so­weit es mit sol­cher Di­rekt­wer­bung in Ver­bin­dung steht.

Sie ha­ben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, ge­gen die Sie be­tref­fen­de Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die zu wissenschaftli­chen oder his­to­ri­schen For­schungs­zwe­cken oder zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken ge­mäß Ar­ti­kel 89 Ab­satz 1 DS­GVO er­folgt, Wi­der­spruch ein­zu­le­gen, es sei denn, die Ver­ar­bei­tung ist zur Er­fül­lung ei­ner im öf­fent­li­chen In­ter­es­se lie­gen­den Auf­ga­be er­for­der­lich.

5.7 Au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dun­gen ein­schließ­lich Pro­filing

Sie ha­ben das Recht, nicht ei­ner aus­schließ­lich auf ei­ner au­to­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung – ein­schließlich Pro­filing – be­ru­hen­den Ent­schei­dung un­ter­wor­fen zu wer­den, die Ih­nen ge­gen­über recht­li­che Wir­kung ent­fal­tet oder Sie in ähn­li­cher Wei­se er­heb­lich be­ein­träch­tigt.

5.8 Recht auf Wi­der­ruf ei­ner da­ten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gung

Sie ha­ben das Recht, ei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten je­der­zeit zu wi­der­ru­fen.

5.9 Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de

Sie ha­ben das Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mitglieds­staat ih­res Auf­ent­halts­orts, ih­res Ar­beits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, wo Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten rechts­wid­rig ist.

  1. Da­ten­si­cher­heit

Wir sind um die Si­cher­heit Ih­rer Da­ten im Rah­men der gel­ten­den Da­ten­schutz­ge­set­ze und tech­nischen Mög­lich­kei­ten ma­xi­mal be­müht. Wir wei­sen je­doch dar­auf hin, dass die Datenübertra­gung im In­ter­net (z.B. bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on per E-Mail) Si­cher­heits­lü­cken auf­wei­sen kann. Ein lü­cken­lo­ser Schutz der Da­ten vor dem Zu­griff durch Drit­te ist nicht mög­lich.

Zur Si­che­rung Ih­rer Da­ten un­ter­hal­ten wir tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Sicherungsmaßnah­men, die wir im­mer wie­der dem Stand der Tech­nik an­pas­sen. Wir kön­nen je­doch nicht gewähr­leisten, dass un­ser An­ge­bot zu be­stimm­ten Zei­ten zur Ver­fü­gung steht, da Stö­run­gen, Unterbre­chungen oder Aus­fäl­le grund­sätz­lich nicht aus­ge­schlos­sen wer­den kön­nen. Die von uns verwen­deten Ser­ver wer­den re­gel­mä­ßig sorg­fäl­tig ge­si­chert.

  1. Au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung

Ei­ne au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung auf der Grund­la­ge der er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten fin­det nicht statt.

8.Weitergabe von Da­ten an Drit­te, kei­ne Da­ten­über­tra­gung ins     Nicht-EU-Aus­land

Grund­sätz­lich ver­wen­den wir Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nur in­ner­halb un­se­res Unterneh­mens.

Wenn und so­weit wir Drit­te im Rah­men der Er­fül­lung von Ver­trä­gen ein­schal­ten, er­hal­ten die­se per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten nur in dem Um­fang, in wel­chem die Über­mitt­lung für die entspre­chende Leis­tung er­for­der­lich ist.

Für den Fall, dass wir be­stimm­te Tei­le der Da­ten­ver­ar­bei­tung aus­la­gern („Auf­trags­ver­ar­bei­tung“), ver­pflich­ten wir Auf­trags­ver­ar­bei­ter ver­trag­lich da­zu, per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten nur im Ein­klang mit den An­for­de­run­gen der Da­ten­schutz­ge­set­ze zu ver­wen­den und den Schutz der Rech­te der be­trof­fe­nen Per­son zu ge­währ­leis­ten.

Ei­ne Da­ten­über­tra­gung an Stel­len oder Per­so­nen au­ßer­halb der EU fin­det nicht statt und ist nicht ge­plant.

9.Datenschutzbeauftragte/r

Soll­ten Sie noch Fra­gen oder Be­den­ken zum Da­ten­schutz ha­ben, so wen­den Sie sich bit­te an un­sere Da­ten­schutz­be­auf­trag­te:

Frau Sa­bi­ne Ram­sel
Mer­ca­tor­stra­ße 10, 33602 Bie­le­feld
Telefon:0521 520 89 27
E-Mail:  datenschutz@awo-bielefeld.de